一、药品阴凉库温湿度监控要求
(一)温湿度自动监测与记录
系统配置与功能
企业应配置温湿度自动监测系统,实现对库房环境温湿度的 24 小连续时、自动监测和实时记录。系统应包括管理主机、测点终端、运行软件等,通过主服务器实时显示和监测各监测点的温湿度状况。
数据更新与记录频率
系统应至少每隔 1 分钟更新一次测点数据,至少每 30 分钟自动记录一次温湿度的实际数值,确保数据的实时性和完整性。
数据准确度要求
系统测定温湿度数据的准确度应达到:温度 ±0.5℃,相对湿度 ±3%。
数据传输与保存
各测点数据应通过网络自动传送到管理主机,并采用可靠的方式进行数据保存,防止用户自行改动数据。系统记录的监测数据应真实、完整、准确、有效。
(二)温湿度监测设备的设置
设备配置原则
每一单独的药品仓间(或库房)、储存设施均应设置温湿度监测设备,用于对环境温湿度的自动监测和数据采集。
设备数量与布局
平面仓库面积在 300 平方米以下的,不应少于 2 个监测设备;300 平方米以上的,每增加 300 平方米至少应增加 1 个监测设备。
自动立体仓库应均匀分布在库房的上、中、下位置,数量不应少于 9 个。
设置注意事项
监测设备的设置应充分考虑仓库结构、出风口、门窗位置以及药品储存区域等因素,避免对监测数据造成影响。
(三)温湿度的调控与记录
调控设备与功能
仓库应设置能有效调控温湿度的设备,温湿度自动监测系统应具备控制节点指令输出功能。
调控流程与记录
仓库管理人员应根据系统的提示,及时启动温湿度调控设备或采取相应措施,直至库房环境温湿度达到规定的范围。温湿度调控过程应予以记录。
(四)系统供电与应急措施
断电应对
系统在供电中断情况下应能保证继续工作,正常监测、记录各测点温湿度状况,并在断电情况发生时在点声光报警及对人员通讯提示。
冷藏库要求
冷藏库(或冷冻库)应至少安装 2 个监测设备,当温度超出规定上下限时,能实现即时启动温度调控设备进行温度调控,并在地点声光报警和对人员通讯提示。
(五)分支机构管理
设立分支机构的药品经营企业,应对下设分支机构的各类仓库建立统一的自动温湿度监控平台,通过互联网或局域网实现远程的实时监测、数据采集、记录、设备控制以及异常状况的管理。
(六)设备校准与记录保存
校准要求
温湿度监测和调控设备应至少每年定期进行校准或准确度校验,并记录。
记录保存
温湿度监测、调控及设备校准记录保存应不少于 5 年。
(七)监管需求
系统应能实现接受药品监督管理部门实时监管的条件,确保监管部门能够随时查看温湿度监控数据和记录。
二、药店温湿度管理要点
(一)设备选择与布局
设备型号统一
同一个门店或企业应选择同一型号的温湿度监测设备,以减少后期比对或校准的工作量。
数量与位置
从理论上说,一个门店的温湿度终端不少于 3 个,分别是常温区、阴凉区和冷藏区。
随着经营规模的增加,所需数量可能需增加。例如,常温区超过 300 平方米时应当增加 1 个;经营区被分隔成若干空气不易流通的相对单个空间时,每个相对单独的空间需要 1 个;阴凉区和冷藏区是多个独立空间或箱体时也是如此。
原则上,测点应当位于人工干预出风口的远端或风向死角。具体选定应通过比,对取示值离调控目标更远的地方为测点。测点确定后应保持相对固定,无空间格局变化和充分理由不得无故变换。
(二)编号、读值与记录
编号规则
当常温区、阴凉区和冷藏区内温湿度终端均不超过 1 个时,可直接用所在区域代替编号;有任何一个区域超过 1 个时,应当编号,用于示值记录和比对或检定时的区别。
读值与养护措施
读值是读取温湿度终端数据,依据监测结果,决定养护设备(如空调、冷藏柜、加湿机)的开启或关闭,以及制冷强度的调整等养护措施。对于仍使用老式温湿度计的门店,养护员应认真履行职责,避免因记录不实导致药品冻坏或高温暴露,造成药品报废。
(三)温湿度终端的检定与比对
检定与校准要求
根据 GSP 现场检查指导原则(15101),企业应当按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定。
检定:由法定国家计量部门或其它法定授权(或取得计量检定资格认证)的组织,对计量器具的计量性能(准确度、稳定性、灵敏度等)进行评定,并确定或证实技术性能是否合格。
校准与比对:校准是指被校的计量器具与高一计量等级的计量标准相比较,以确定被校计量器具的示值误差。比对是在规定条件下,对相同准确度等级的同类基准、标准或工作计量器具之间的量值进行比较,目的是考核量值的一致性。
年度校准与日常管理
药品零售连锁企业,由于监测终端数量众多,考虑到费用和效率,按年度校准、日常管理比对是比较现实的选择。
年度校准:依法进行的年度校准应由公司的计量部门、质量部门或可委托第三方校准机构进行。首先选取计量性能级别高于门店型号的温湿度终端,送法定机构检定,检定合格后作为公司或系统内部的计量标准器具。依照校准规程对门店所属温湿度测点逐一校准,并签发年度校准证书或加贴年度校准合格标志。
日常管理:需要注意的是,年度校准到下一个校准日期间,并不能完全保证计量器具的功能始终保持正常。器具的跌落、磕碰和自然损坏等情况都有可能发生,因此在日常管理中应加强监测和维护。